Boxtel   |   18 uren per week

Direct solliciteren

Wat ga je doen?

Als secretaresse werk je aan de interne dienstverlening van Waterschap De Dommel. Dit doe je door het ondersteunen van de managers en medewerkers van de processen waar jij aanspreekpunt voor bent.

De secretaresse valt onder de vakgroep secretariaat binnen het proces Dienstverlening. De kern van het proces is zorgen voor een optimaal lopende dienstverlening zowel intern als extern. Uiteraard houden alle processen en medewerkers zich afzonderlijk ook bezig met dienstverlening. Het proces Dienstverlening zorgt voor een meerwaarde: het proces zorgt ervoor dat het dienstverleningsproces extern en intern soepeler verloopt.

Je ondersteunt diverse processen en hun manager, signaleert knelpunten en draagt oplossingen aan. Je werkzaamheden bestaan hoofdzakelijk uit:

  • Agendabeheer
  • Inplannen van afspraken voor zowel manager als procesmedewerkers
  • Administratieve afhandeling facturen
  • Aanmaken verplichtingen in inkoopsysteem
  • Secretariële ondersteuning bij werving en selectie
  • Documentbeheer volgens zaakgericht werken (Djuma)

Dit ben jij 

  • Je hebt een dienstverlenende instelling
  • Je bent een doener en een aanpakker.
  • Je  ziet door je positief kritische houding wat er beter kan en je levert pro actief een bijdrage aan de verbetering van de interne dienstverlening.
  • Je werkt accuraat; ook onder tijdsdruk.
  • Je beschikt over uitstekende (schriftelijke en mondelinge) communicatieve vaardigheden
  • Je kunt goed overweg met digitale systemen en vindt het leuk om hier mee aan de slag te gaan. Het werken met nieuwe systemen heb je snel onder de knie.
  • Je kunt goed plannen en organiseren. In deze functie heb je een grote diversiteit in taken. Het is van belang hoofd- en bijzaken van elkaar te kunnen onderscheiden en te kunnen prioriteren.
  • Je hebt MBO werk- en denkniveau. Ook net geslaagde HAVO en VWO leerlingen die zich herkennen in het profiel worden uitgenodigd om te solliciteren.

Dit bieden wij jou!

Een tijdelijke arbeidsovereenkomst van 29 augustus 2022 tot 16 januari 2023 voor 18 uur per week.
Een salaris van minimaal €2446,= en maximaal €3092,= per maand bij een werkweek van 36 uur (functieschaal 6), afhankelijk van opleiding en ervaring. Daarnaast profiteer je van een uitgebreid pakket aan voordelen, met onder andere:

  • Een ruim opleidingsbudget dat je kunt inzetten voor je persoonlijke ontwikkeling en vitaliteit, en de Brabant Aquademie met een breed aanbod aan opleidingen;
  • 144 verlofuren en een individueel keuzebudget (21%) waarmee je onder andere extra verlofdagen kunt kopen;
  • Variabele werktijden;
  • Korting op de zorgverzekering voor jou en je gezin;
  • Een goede pensioenregeling bij het ABP.

Waar kom je te werken?

Welkom bij Waterschap De Dommel, dé waterpartner in Midden-Brabant! Samen met je collega's zorg je voor droge voeten, voldoende water en schoon water. Bij ons draag je actief bij aan een gezonde, mooie, veilige, natuurlijke en duurzame leefomgeving, waarin mensen graag wonen, werken, recreëren en ondernemen. En zo’n inspirerende omgeving, die bieden we jou in je werk ook graag. Daarom kun je rekenen op veel ruimte voor ontwikkeling en ondernemerszin. Jouw vrijheid, talenten en autonomie vinden we heel belangrijk.
 

Enthousiast? Reageer!

Spreekt de vacature je aan en herken je je in het profiel? Dan maken we graag kennis met je. Upload uiterlijk zondag 26 juni 2022 je cv en motivatie.

De gesprekken vinden plaats op dinsdag 28 juni in de ochtend.

Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met Dafni Jansen-Jonkers, Manager Dienstverlening 06-46378703. Wil je meer weten over de sollicitatieprocedure dan kun je contact opnemen met Miriam van der Linden, Personeelsconsulent, 06-14334212.


 

Het formulier wordt geladen.