Privacyverklaring AVG

Wij hebben buitengewoon opsporingsambtenaren (BOA’s) in dienst. Deze ambtenaren handhaven op strafrechtelijke overtredingen. Als wij hiervoor persoonsgegevens verwerken, dan vallen deze gegevens onder de regels van de Wet politiegegevens (Wpg). Hoe wij met politiegegevens omgaan kun je nalezen in de privacyverklaring politiegegevens.

Alle informatie die over jou gaat of naar jou kan wijzen, wordt een persoonsgegeven genoemd. Als je gebruik maakt van diensten of producten van het waterschap, dan hebben wij jouw persoonsgegevens nodig. Die geef je bijvoorbeeld via een formulier op onze website of via telefoon aan ons door. Denk aan je naam, adres, telefoonnummer, e-mailadres, bankrekeningnummer of Burgerservicenummer. Ook hebben wij toegang tot externe databronnen waar persoonsgegevens in staan. Deze bronnen gebruiken wij als dat nodig is om onze wettelijke taak uit te kunnen oefenen. Denk aan het versturen van brieven aan eigenaren van percelen die in een projectgebied van het waterschap liggen.
 

Wij verwerken jouw persoonsgegevens altijd voor een specifiek doel. Denk bijvoorbeeld aan:

• het beoordelen van een vergunningaanvraag;
• het verwerken van jouw betaling;
• versturen van een nieuwsbrief (op jouw verzoek/met jouw toestemming);
• om je te kunnen bellen als dit nodig is om onze dienstverlening uit te voeren;
• wettelijke verplichtingen, zoals de heffing en invordering van belasting.

Willen wij jouw persoonsgegevens gebruiken voor een ander doel dan waarvoor wij die van jou hebben ontvangen? Dan laten wij dit eerst aan jou weten.

Heffing en invordering waterschapsbelasting door BSOB

Vanaf 1 januari 2026 verzorgt de Belastingsamenwerking Oost-Brabant (BSOB) namens Waterschap De Dommel de heffing en invordering van de waterschapsbelasting. Lees de privacyverklaring op de website van de BSOB voor meer informatie over de verwerking van jouw persoonsgegevens.  
 

Voor al onze doelen hebben wij een wettelijke grondslag nodig. Die staan genoemd in artikel 6 van de AVG. Hieronder staan de grondslagen waar wij als waterschap het meeste gebruik van maken.

• Het uitvoeren van onze wettelijke taken
  Het waterschap heeft een aantal wettelijke taken. Zo maken wij rioolvalwater schoon voordat het water terugkomt in de beek. Ook zorgt het waterschap voor voldoende water in het gebied van De Dommel. En beschermen we burgers en bedrijven tegen wateroverlast. Om die taken uit te kunnen voeren kan het nodig zijn dat we jouw persoonsgegevens verwerken.
• Uitvoering van de overeenkomst
  Wanneer je een contract sluit met het waterschap verwerken wij jouw persoonsgegevens om dit contract uit te kunnen voeren.
• Wettelijke plicht
  Het waterschap moet soms jouw persoonsgegevens verwerken omdat de wet dit het waterschap verplicht iets te doen. Denk bijvoorbeeld aan het verwerken van persoonsgegevens in het kader van een aanbestedingsprocedure.
• Gerechtvaardigd belang van het waterschap
  Het waterschap heeft ook eigen belangen die het naast de wettelijke taken wil behartigen. Denk bijvoorbeeld aan het beveiligen van haar locaties en (informatie)systemen of het ondersteunen van andere processen.
• Toestemming 
  In een aantal gevallen vragen wij jou om toestemming om jouw persoonsgegevens te mogen verwerken. Dit doen wij bijvoorbeeld als je je inschrijft voor een nieuwsbrief.

Gevolgen niet geven persoonsgegevens

Voor sommige verwerkingen moet je bepaalde persoonsgegevens aan ons geven. Anders kunnen wij geen overeenkomst met je sluiten of geen vergunning verlenen. Wij laten het weten wanneer je bepaalde gegevens aan ons moet geven. Ook geven wij aan wat de mogelijke gevolgen kunnen zijn als je de gegevens niet aan ons geeft.

Verwerkingsregister 

De doelen en verwerkingsgrondslagen van onze verwerkingen van persoonsgegevens staan opgenomen in ons verwerkingsregister.
 

Voor onze verwerkingen maken wij gebruik van verwerkers. Dit zijn organisaties die namens het waterschap persoonsgegevens verwerken, zodat wij bepaalde taken kunnen uitvoeren.

Wij delen persoonsgegevens voor specifieke doeleinden met andere organisaties. Zij zijn zelf verantwoordelijk voor de goede behandeling van jouw persoonsgegevens. Dit zijn:

• Overheidsinstanties, waaronder gemeenten en provincies
• Belastingsamenwerkingsdienst Oost-Brabant
• De accountant van het waterschap
• Verzekeringsmaatschappijen
• Juridische dienstverleners
• Aannemers die taken voor het waterschap uitvoeren

We bewaren de persoonsgegevens niet langer dan nodig of de wet toestaat. In de Selectielijst voor de waterschappen staan de bewaartermijnen opgenomen voor de verschillende verwerkingen van persoonsgegevens. Bekijk de Selectielijst op de website van het Nationaal Archief. 

We nemen passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang en andere ongewenste handelingen met persoonsgegevens tegen te gaan. Deze maatregelen staan in ons beleid voor informatiebeveiliging, volgens de geldende regels voor waterschappen. We zorgen ervoor dat jouw persoonsgegevens niet kwijtraken of worden gebruikt door verkeerde personen. Dus als jij een vergunning aanvraagt, kan alleen de medewerker die de aanvraag behandelt jouw persoonsgegevens zien. Is er toch een datalek ontstaan ondanks alle maatregelen? Meld dit dan en neem contact met ons op.

De AVG geeft je een aantal rechten die je kunt inroepen bij het waterschap. Hieronder volgt een overzicht van jouw rechten.

• Recht op inzage
  Je mag ons vragen of we persoonsgegevens van jou verwerken. En, zo ja, vragen om een overzicht van deze persoonsgegevens. In dat overzicht geven we ook aan waarom wij jouw persoonsgegevens gebruiken. 
  Let op: dit betekent niet automatisch dat je een kopie krijgt van het document waar jouw persoonsgegevens in voorkomen.
• Recht op correctie
  Denk je dat wij onjuiste of niet volledige persoonsgegevens van jou verwerken? Dan kan je ons vragen jouw persoonsgegevens aan te passen of aan te vullen.
• Recht op verwijdering
  Denk je dat wij jouw persoonsgegevens niet langer mogen gebruiken? Dan kan je ons vragen jouw persoonsgegevens te verwijderen.
• Recht op bezwaar
  Als wij jouw persoonsgegevens gebruiken voor een wettelijke taak of gerechtvaardigde belangen, dan kan je bezwaar maken tegen deze verwerking.
• Recht op beperking
  Hiermee verzoek je ons om het gebruik van jouw persoonsgegevens te beperken tot alleen het bewaren. Dit kan in de volgende gevallen, namelijk: als je gebruik maakt van het recht op correctie, verwijdering of bezwaar, of als wij jouw persoonsgegevens volgens ons beleid moeten verwijderen, maar jij deze gegevens nodig hebt voor een procedure bij de rechter.
• Recht op gegevensoverdraagbaarheid
  Dit betekent dat je het recht hebt om de persoonsgegevens te ontvangen die het waterschap over jou verwerkt. Je kan deze gegevens vervolgens zelf opslaan voor persoonlijk (her)gebruik of doorgeven aan een andere organisatie. Dit kan alleen wanneer wij jouw gegevens verwerken op basis van jouw toestemming of van een contract die we met jou hebben gesloten.
• Toestemming intrekken
  Heb je toestemming gegeven om jouw persoonsgegevens te verwerken? Je mag de toestemming altijd intrekken. Voor nieuwsbrieven kan je dat doen door onderaan de mail met de nieuwsbrief te klikken op ‘Uitschrijven’. 
  Let op: Als je jouw toestemming intrekt, blijft alles wat vóór die intrekking is gedaan rechtmatig.

Maak je gebruik van het recht op correctie, verwijdering of beperking van jouw persoonsgegevens? 

Als wij jouw persoonsgegevens hebben doorgegeven aan een andere organisatie, dan brengen wij deze organisatie op de hoogte van de correctie, verwijdering of beperking. Als je wilt weten aan wie wij dit hebben laten weten, dan mag je hierom vragen.

Wij beoordelen of je verzoek kunnen inwilligen

Om jouw verzoek te kunnen behandelen, moeten we zeker weten dat jij het bent. Je moet jouw identiteit kunnen bewijzen. Zodra wij jouw identiteit hebben bevestigd, beoordelen we of we jouw verzoek kunnen inwilligen. Het waterschap mag in bepaalde gevallen jouw verzoek deels inwilligen, bijvoorbeeld om de privacy van andere personen te beschermen. Of jouw verzoek weigeren, bijvoorbeeld omdat de wet voorschrijft dat we bepaalde gegevens moeten bewaren. Wij brengen jou binnen een maand na ontvangst van jouw verzoek op de hoogte van onze beslissing. Als je een complex verzoek bij ons indient, mogen wij de beslistermijn met twee maanden verlengen. Als we de termijn met twee maanden verlengen, brengen we je hiervan op de hoogte. 

Hoe maak je gebruik van je rechten?

Als je gebruik wil maken van rechten, vul dan het formulier ‘AVG-verzoek indienen’ in. Hiervoor heb je DigiD nodig. Na het versturen van het verzoek, nemen we de aanvraag in behandeling. We houden je op de hoogte over de behandeling van jouw verzoek.

AVG-verzoek indienen
 

Wij maken geen gebruik van geautomatiseerde besluitvorming bij de verwerking van jouw persoonsgegevens.
 

Heb je opmerkingen, vragen of klachten over hoe het waterschap omgaat met jouw persoonsgegevens? Neem dan contact met ons op.

Bij het waterschap is een Functionaris Gegevensbescherming (FG) in dienst. Deze controleert of we ons houden aan alle regels die gelden voor privacy. Ook adviseert de FG over het op de juiste manier omgaan met en beschermen van persoonsgegevens. De FG doet zijn werk zonder invloed van anderen. Dat betekent dat het waterschap hem geen instructies kan geven over hoe hij zijn werk moet doen. Heb je vragen aan de Functionaris Gegevensbescherming, neem dan contact op.

De Autoriteit Persoonsgegevens (AP) controleert of organisaties zich houden aan de privacyregels. De FG is namens het waterschap contactpersoon. Je mag altijd een klacht indienen bij de AP als je het niet eens bent met hoe wij met jouw persoonsgegevens omgaan. Of als je het niet eens bent met onze beslissing over je rechten. Wanneer en hoe dat kan lees je op de website van de Autoriteit Persoonsgegevens.